April 15, 2009. Our release (in Polish) about the start of the international Ukrainian-Polish project «A Village Without a Council».
The WURC starts a new project aimed at the transfer of experience in the area of self-governance reform in Poland and Ukraine
The description of project activities of this new international project funded for 2009 within the Program of International Assistance of the Department of International Affairsof Poland please find below. _ _ _
„Wieś bez Rady. Selo bez Sil’Rady” - zagrożenie czy szansa na lokalną aktywność? Wsparcie przedstawicieli samorządu wsi w Zachodniej Ukrainy wobec wyzwań reformy samorządowo – terytorialnej, na przykładzie doświadczeń Pomorskiego Programu Odnowy Wsi. Opis dzialan v projekcie: Działanie 1. Zarządzanie projektem: koordynacja i monitoring
Do zadań koordynatora projektu (KUL) należeć będzie m.in. monitoring nadzór nad całością prac związanych z wdrażaniem projektu i jakością realizowanych zadań, nad kadrą projektu, opracowaniem sprawozdań i rozliczeń finansowych przesyłanych do MSZ. Ponadto odpowiadać będzie za bieżący kontakt z Partnerem, współpracę z mediami itp.
Do zadań koordynatora ZURC projektu należeć będzie m.in. monitoring i nadzór nad całością prac związanych z wdrażaniem projektu na Ukrainie i jakością realizowanych zadań wynikających z harmonogramu i niniejszego opisu działań, nad doborem kadry ekspertów, opracowaniem sprawozdań i rozliczeń finansowych przesyłanych do Koordynatora projektu.
Monitoring projektu będzie prowadzony przez Koordynatora projektu w oparciu o matrycę monitoringową.
Działanie 2. Promocja i Rekrutacja
Nabór i rekrutacja będą opierać się na serii 6 spotkań informacyjnych. Spotkania informacyjne zorganizowane będą w 6 obwodach: Lwowskim, Iwano-Frankowskim, Zakarpackim, Czerniowieckim, Wołyńskim i Tarnopolskim.
Zakładamy, że spotkania odbędą się w „stolicach” obwodów. W wypadku gdyby w jakimś obwodzie zainteresowanie wyraziły osoby z obszarów peryferyjnych będzie istniała możliwość zorganizowania spotkania w miejscy dogodnym dla uczestników. Podsumowaniem akcji rekrutacyjnej będzie konferencja zorganizowana we Lwowie, z udziałem zainteresowanych osób i ekspertów ukraińskich.
Rekrutacji towarzyszyć będzie akcja informacyjną w postaci maili i telefonów oraz zamieszczenia artykułu informującego o projekcie w gazecie regionalnej (Lwów) oraz ok. 10 – 12 artykuły informacyjno-promocyjne w gazetach „powiatowych”.
Działanie 3. Wizyty studyjne
Zorganizujemy wizyty studyjne dla 50 beneficjentów ostatecznych. Grupę docelową podzielimy na dwie 25 ososbowe podgrupy dla których zorganizujemy wizyty studyjne do Polski. .
W ramach wizyty studyjnej zwracamy uwagę na sposób świadczenia usług administracyjnych i społecznych, zarządzanie zasobami, tworzenie budżetu, samoorganizację społeczności.
Działanie 4. Otwarte zebrania wiejskie
Beneficjenci ostateczni projektu, po zakończeniu wizyty studyjnej opracują pod nadzorem Partnera projektu (trener supervisor) prezentacje na temat tego co było przez nich uznane za wartościowe doświadczenie, którym zamierzają się podzielic z mieszkańcami swoich gmin na Ukrainie.
Działanie 5. Opracowanie i druk publikacji
Na podstawie materiałów eksperckich, prezentacji uczestników Partner projektu - ZURC opracuje i wydrukuje publikację „Wieś bez Rady. Selo bez Sil’Rady” - zagrożenie czy szansa na lokalną aktywność?”. Będzie ona miała charakter informacyjny i poradnikowy.
Treść: ukraiński model reformy samorządowo-administracyjnej dla obszarów wiejskich, reforma w świetle opinii mieszkańców wsi Zach. Ukrainy ( w świetle wniosków z dyskusji na otwartych zebraniach wiejskich) ukraińskie projekty ustaw o reformie - wyciąg, doświadczenia pomorskich sołectw w oczach ukraińskich uczestników (na podstawie prezentacji i wniosków z otwartych zebrań wiejskich oraz ankiet rekrutacyjnych) polskie przykłady samoorganizacji na poziomie sołectwa, metodyka wypracowania planów rozwoju miejscowości.
Działanie 6. Rozpowszechnienie rezultatów i konferencja końcowa
Dla zapewnienia udziału w konferencji koncowej uczestnikom pochodzących z odległych części Zach. Ukrainy przewiduje się zakwaterowanie i wyżywienie.
Dystrybucja publikacji pocztą:
• do rad powiatowych każdego z 6 obwodow = 1800 egz.
• 4 egz. X 25 = 100 egz. dla każdej rady obwodowej
• uczestnicy konferencji, archiwum – 75 egz
• archiwum – 25 egz.
Działanie 7. Zakończenie Projektu
Sporządzenie raportu końcowego merytorycznego i finansowego.
Działanie 8. Ewaluacja
Ze względu na długość trwania projektu przewiduje się przeprowadzenie jedynie ewaluacji końcowej. Metoda badania ewaluacyjnego będzie wynikać z uzgodnionej z partnerem „matrycy ewaluacyjnej” przedstawiającej pytania ewaluacyjne, narzędzia, metody i czas realizacji badania.
Celem ewaluacji będzie:
• Ocena końcowa projektu w kontekście realizacji zakładanych celów i rezultatów projektu, w odniesieniu do założeń projektowych
• Ocena poziomu satysfakcji uczestników w zakresie, jakości produktów (wizyty studyjne, szkolenia specjalistyczne i inne).
• Sformułowanie wniosków i sugestii, co do możliwości kontynuowania tego typu przedsięwzięcia.
Proponowane kryteria ewaluacji to:
• Kryterium adekwatności - ocena trafności doboru metod i działań w odniesieniu do poziomu satysfakcji uczestników oraz spełnienia założeń projektowych;
• Kryterium użyteczności – ocena na ile wiedza i umiejętności przekazywana w ramach projektu są postrzegane przez uczestników jako przydatne i możliwe do rozwinięcia w przyszłości;
Ewaluacja będzie prowadzona przez ekspertów Stowarzyszenia Krzewienia Edukacji Finansowej (SKEF) – organizacji pożytku publicznego specjalizującej się w zakresie doradztwa i edukacji finansowej.
Raport ewaluacji końcowej zostanie sporządzony w grudniu 2009 po zakończeniu działań rzeczowych w projekcie.
_ _ _
|
